SejukCRM — Sistem Manajemen Jasa AC & Integrasi Aulaa

Alur Otomasi Dokumen (PRD Bagian 3 — Tanpa Input Ulang) Klik tahap untuk berpindah modul

TAHAP 1

Lead Masuk

WA, IG, Web, Telp

TAHAP 2

Penawaran

PDF + Tautan

TAHAP 3

SPK Terjadwal

1 Klik dari QT

TAHAP 4

Pengerjaan

Absen GPS + Foto

TAHAP 5

Invoice & Aulaa

Tautan Bayar

TAHAP 6 (FINAL)

Lunas Otomatis

Webhook Aulaa

Lead Aktif & Follow-up

06

+92% < 24 jam

SLA Follow-up 5/6

SPK Hari Ini

05

12 Unit AC

Progres Lapangan 3/5 Selesai

Disiplin Teknisi (Geotag)

96%

Valid GPS+Selfie

Hadir Tepat Waktu 7/8 Teknisi

Omzet Terbayar (Aulaa)

Rp 18,4 Jt

+22% bln ini

Rekonsiliasi Otomatis 95% Lunas

Omzet & Konversi SPK

Total Oktober 2026: Rp 42.850.000

Pelunasan Aulaa Nilai Penawaran

10Jt 8Jt 5Jt 2Jt 0

Sen Sel Rab Kam Jum Sab Min

Antrean Tindak Lanjut

Kalender Jadwal Teknisi & Deteksi Bentrok

Klik kartu SPK untuk membuka rincian atau memverifikasi pekerjaan

29 Okt 2026

Oktober 2026

Sen

Sel

Rab

Kam

Jum

Sab

Min

Tugas SPK & Tagihan Aktif

Pipeline Leads & Database Unit AC Pelanggan

Deteksi duplikat otomatis berdasarkan No. WhatsApp • Satu klik buat Penawaran

Pelanggan / Lead	Sumber	Kebutuhan Layanan & Unit AC	Sales PIC	Status Pipeline	Aksi Cepat

Modul Penawaran (Quotation)

Nomor otomatis (QT/2026/10/xxxx) • Export PDF • Satu klik konversi menjadi SPK

No. Dokumen & Versi	Pelanggan & Lokasi	Rincian Item	Total (Termasuk Pajak)	Status	Alur Dokumen

Integrasi Payment Gateway Aulaa

POST /webhooks/aulaa

Setiap invoice punya tautan publik unik. Saat pelanggan membayar via QRIS/VA Aulaa, status otomatis berubah menjadi LUNAS.

Daftar Invoice & Status Rekonsiliasi

Otomatis via Aulaa: 95%

No. Invoice & Referensi	Pelanggan	Jatuh Tempo	Total Tagihan	Metode / Ref Aulaa	Status	Tindakan

Katalog Layanan Jasa & Sparepart AC

Digunakan sebagai item standar pada Penawaran, SPK, dan Invoice

SKU	Nama Layanan / Sparepart	Kategori	Harga Satuan

Pengaturan Sistem & Integrasi

Sesuai spesifikasi PRD Bagian 4.8 & 6 (SQLite WAL + Aulaa Config)

Perusahaan & PKP (PPN 11%)

Mode Integrasi Aulaa Gateway

Webhook Endpoint: https://crm.sejukac.id/webhooks/aulaa

Parameter Absensi & Geofence

Jam Masuk & Toleransi 08:00 WIB (15 mnt)

Radius Geofence SPK Maks. 100 Meter

Welcome Back, Anjas Swara 👋

06

05

96%

Rp 18,4 Jt

Omzet & Konversi SPK

Antrean Tindak Lanjut

Kalender Jadwal Teknisi & Deteksi Bentrok

Oktober 2026

Tugas SPK & Tagihan Aktif

Pipeline Leads & Database Unit AC Pelanggan

Modul Penawaran (Quotation)

Manajemen SPK (Surat Perintah Kerja)

Absensi Geotag & Selfie

Rekap Kehadiran Tim Hari Ini

Lembar Kerja Teknisi (Maks. 3 Ketuk)

Integrasi Payment Gateway Aulaa

Daftar Invoice & Status Rekonsiliasi

Katalog Layanan Jasa & Sparepart AC

Pengaturan Sistem & Integrasi

Tambah Lead Masuk

Buat Penawaran Harga (Quotation)

Aulaa Payment Checkout & Webhook Simulator

Pratinjau Dokumen Resmi